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Les défis d’une session de Brainstorming efficace

Le brainstorming peut être un moyen efficace pour trouver de nouvelles idées créatives sur des sujets spécifiques. Bien géré, le brainstorming peut être une technique percutante pour trouver des idées et en débattre, résoudre des problèmes et motiver les groupes impliqués.

Cependant, lorsqu’un grand groupe de personnes est requis pour mettre en œuvre une session de brainstorming, cela peut devenir très difficile à gérer. Rassembler un grand groupe de personnes dans une pièce, faire face à beaucoup d’opinions divergentes et s’assurer que chaque personne dans la salle aura la possibilité de s’exprimer, ne représente qu’une partie des défis que vous aurez à surmonter. En outre, vous devrez gérer l’information et garder une trace de toutes les idées qui ont été soulevées, afin de pouvoir les analyser postérieurement et d’identifier les meilleures d’entre elles.

Pour faire face à ces défis, Qmarkets a développé l’Atelier d’innovation en temps réel (Live Innovation Workshop Software), un logiciel unique et convivial, qui vous permet d’exécuter une séance de brainstorming virtuel d’une demi-journée ou d’une journée complète, avec des dizaines ou des centaines de participants, connectés en même temps et prêts à se concentrer sur un défi.

Bien géré, le brainstorming peut être une technique percutante pour trouver des idées et en débattre, résoudre des problèmes et motiver les groupes impliqués.

L’atelier d’innovation en temps réel de Qmarkets – Etape par étape

Qmarkets a passé des années à travailler à la conception et à la planification aux côtés d’importants cabinets de conseil et de ses clients pour créer le processus d’atelier d’innovation idéal qui vous permettra d’obtenir à partir d’un défi d’entreprise, les cinq meilleures idées issues d’un atelier de quatre à huit heures.

Etape 1: Collecter les idées – Le modérateur présente le défi et les participants soumettent leurs idées et solutions.

Etape 2: Séance de notation rapide – Les participants notent et évaluent les idées, en utilisant 5 étoiles, les pouces en haut/en bas ou un tableau de classement, offrant ainsi une vision claire des meilleures idées.

Etape 3: Sélection des idées– Le modérateur, avec un groupe de participants réduit, sélectionne les idées ayant obtenu les meilleures notes ainsi que certaines idées bien évaluées qui méritent de passer à l’étape suivante.

Etape 4: Travail de groupe – le logiciel divise les participants en groupes, chacun reçoit une idée différente à développer en remplissant un simple formulaire en ligne (comme une mini-étude de cas). Il est possible de permettre au modérateur de faire tourner les idées entre les groupes – ainsi, chaque groupe reçoit une idée qui a été développée par un autre groupe et doit l’affiner.

Etape 5: Evaluation  détaillée – Les idées les mieux notées, après leur développement dans les groupes, sont évaluées par le groupe entier en utilisant un tableau de classement basé sur un critère de notation prédéfini (par le modérateur).

Etape 6: Résumé et éléments d’action – Les idées finales sont dévoilées à la totalité des participants en utilisant des outils de visualisation (comme les quadrants et les diagrammes en toile d’araignée) et les résultats de la séance deviennent évidents.

À la fin du processus, un formulaire de sondage rétroactif est présenté aux participants, afin de collecter des informations importantes sur l’efficacité de l’ensemble de l’atelier.

Vous avez besoin d’un processus personnalisé?

Nous proposons bien des manières de gérer une séance de brainstorming virtuel étant donné les capacités puissantes de Qmarkets. Si vous souhaitez peaufiner les étapes ci-dessus ou créer vos propres étapes, nous pouvons facilement formaliser vos besoins dans un processus efficace, en fonction de vos exigences.

Ceci est particulièrement utile pour les grandes organisations qui voudraient intégrer ces ateliers dans les processus continus au sein de leur société.

Les avantages de l’atelier d’innovation en temps réel:

  • Diversité – Un plus grand nombre d’idées et d’opinions sont rassemblées en atteignant un plus grand nombre de participants
  • Processus structuré et géré – L’utilisation de la plateforme assure que chaque étape de la session est gérée selon votre programme.
  • Transparence – Le système procure une transparence parfaite sur l’évolution du processus à tous les participants
  • Neutralité – Le logiciel concentre chaque participant sur l’objectif et réduit les effets de biais occasionnés par la situation de groupe (une option propose que la discussion reste anonyme)
  • Résultats orientés –Le processus structuré et centré fournit rapidement des résultats tangibles
  • Aucune idée n’est perdue – La documentation et les résultats sont exportés automatiquement à la fin de l’événement en format digital.

 

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